La interacción de las soluciones FOM y Metaverse. Así es como los organizadores de eventos pueden aprovechar las sinergias.
Un artículo invitado de Michael Alf, fundador de la consultora Alf Global Services
En los últimos dos años, todos hemos aprendido mucho sobre las reuniones y eventos en línea. La mayoría de nosotros hemos tenido experiencias positivas y no tan positivas y hemos identificado lo que funciona bien en línea y lo que sería mejor hacer físicamente.
Desde finales de 2021, el tema del "metaverso" ha pasado a primer plano en este contexto. Aquí todavía estamos en la fase de experimentación y definición. Lo cierto es que se está invirtiendo mucho dinero en el tema y muchos expertos predicen que el metaverso será la próxima "gran cosa".
A nivel práctico, me gustaría entender aquí el metaverso como una representación digital del mundo físico. Puede ser en 2D, 3D o también en VR/AR. Desde mi punto de vista, no hay un solo metaverso, sino una multitud de metaversos diferentes, la mayoría de los cuales están interconectados.
Sin embargo, en la mayoría de los debates, el metaverso se ve más como una aplicación de RV. Esto no es del todo erróneo, ya que aquí es donde tiene lugar la mayor parte del desarrollo y la inversión.
Reuniones formales y el metaverso
Ahora se plantea la cuestión de si las reuniones formales (es decir, las asambleas generales, etc.) también deberían tener lugar como Reuniones Formales en Línea (FOM ) en el metaverso. Las reuniones formales son a veces eventos "secos" y "monótonos" en los que hay que cumplir con las formalidades y seguir requisitos estrictos.
Mediante el uso de un software FOM, muchos de estos procesos pueden automatizarse y simplificarse, haciendo que los FOM sean más interactivos, reduciendo los gastos formales y mejorando significativamente la experiencia de la reunión al hacerla más fluida. La pregunta ahora es si una solución digital como un Metaverso puede también añadir valor a un FOM.
Me gustaría exponer tres argumentos para llevar a cabo un FOM en una solución metaversa como Mootup.
Integración en entornos/eventos más amplios
Una de las grandes ventajas de las plataformas de eventos digitales o híbridas es la representación de situaciones típicas de eventos. Los eventos tienen la ventaja sobre las videoconferencias normales de que admiten numerosas actividades paralelas. Además, hay una serie de posibilidades de interacción entre los participantes.
Ahora bien, si un acontecimiento importante incluye un FOM, hay ventajas para integrarlo en un metaverso. Por ejemplo, el FOM podría llevarse a cabo utilizando un software FOM como Linkando mientras los participantes habituales disfrutan del evento o la conferencia.
Un ejemplo de ello es una reunión de la junta directiva ampliada con elecciones legalmente seguras: Mientras que los participantes con derecho a voto se unen a la FOM, los demás participantes pueden permanecer en el metaverso. Después del FOM, por ejemplo, los resultados de las votaciones de la junta directiva podrían presentarse y debatirse virtualmente a gran escala.
Con una integración adecuada, la experiencia resulta satisfactoria para todos los participantes sin discontinuidades en los medios o en el sistema, lo que aumenta considerablemente la aceptación.
Posibilidades adicionales de interacción y colaboración
Plataformas como Mootup permiten numerosas integraciones de diferentes herramientas como Miro, Google Sheet, YouTube o Linkando. Esto es útil cuando hay que apoyar una mayor colaboración además del FOM.
En concreto, el equipo que se reúne para el FOM podría finalizar o incluso elaborar los resultados de antemano en un espacio de trabajo separado. Si esto se hace en una plataforma muy interactiva y visual como Mootup, la colaboración se hace mucho más fácil a pesar de la virtualidad.
Dado que la elaboración de los resultados está sujeta a normas menos estrictas y formales en comparación con el MOF, la combinación de diferentes herramientas se presta a ello. Por ejemplo, los resultados se pueden transferir de Google Sheet a la herramienta FOM y se puede votar en consecuencia. También en este caso, la gran ventaja es la integración sin fisuras del sistema y la facilidad de uso para todos los participantes.
Mayor atractivo
Las plataformas virtuales ofrecen un alto nivel de atractivo y estimulación visual y acústica a través de su representación gráfica. Esto hace que la participación sea más atractiva y puede conducir a una mayor "adherencia". Es más probable que los participantes se queden y no se dediquen a otros temas.
Al mismo tiempo, se sigue utilizando la robustez y funcionalidad de un software FOM.
Esto es especialmente útil para los FOM más grandes, donde la mayoría de los participantes tienden a ser espectadores y pueden hacer sólo una pregunta. Ofrecer a este grupo algo "especial" y, al mismo tiempo, hacer que un MOM sea "interesante" y atractivo por medio de un software de MOM es la gran posibilidad de integrar dichas soluciones.
Conclusión: los FOM están cada vez más integrados en el metaverso
El mundo de los acontecimientos ha cambiado permanentemente durante la pandemia de COVID. Por supuesto, algunos acontecimientos volverán a los modelos físicos. Muchos buscarán una vía híbrida que combine las ventajas de ambos enfoques.
Sin embargo, también hay muchas ocasiones que hablan a favor de una solución puramente digital. Argumentos como el alcance, el coste, el tiempo y la sostenibilidad son los principales impulsores. En particular, este tipo de eventos se servirá de los diversos enfoques de digitalización, como las soluciones Metaverse y FOM en el futuro...
Las reuniones formales tienen sus propias reglas y requisitos. Al mismo tiempo, la expectativa de una presentación atractiva es mucho mayor. Esto se consigue mediante la integración de las soluciones FOM y Metaverse.
¿También le interesa el Metaverso? ¿Y cómo utiliza el software FOM en su organización? No dude en escribirnos a contact@fom-magazin.de
