Las reuniones en línea son más respetuosas con el medio ambiente que las presenciales, pero no son completamente neutras en cuanto a emisiones de CO2. Si apoya sus reuniones con la herramienta FOM adecuada, puede mejorar aún más su huella de carbono.
Una contribución editorial de la revista FOM
Los eventos presenciales no sólo suponen un coste para los organizadores y los participantes, sino también para el medio ambiente. Por ejemplo, cuando una gran empresa invita a los accionistas a su junta general anual, miles de accionistas de todo el mundo suelen peregrinar hasta el lugar de la reunión. Pero las reuniones más pequeñas, como las de los comités o los viajes de negocios ordinarios, también contribuyen de forma significativa a las emisiones globales de CO2.
Reunión de la Presencia del Pecador en el Clima
El Verkehrsclub Deutschland (VCD) calcula que Alemania podría ahorrar hasta tres millones de toneladas de gases de efecto invernadero al año si las empresas de todo el país sustituyeran los viajes de negocios por videoconferencias. Según los cálculos de VCD, los viajes de negocios suponen la emisión de 12 millones de toneladas de gases de efecto invernadero al año. Según el Ministerio Federal de Medio Ambiente, esto corresponde a algo menos del 1,5% de los gases de efecto invernadero emitidos anualmente en Alemania.
La razón principal del miserable balance de CO2 de los eventos de asistencia es el viaje de ida y vuelta. Incluso un viaje en tren de Stuttgart a Berlín produce 65 kilogramos de CO2; viajar en coche o incluso en avión produce mucho más. Jens Clausen, uno de los autores del estudio VCD, afirma que 700.000 coches podrían resultar superfluos gracias al establecimiento de encuentros digitales.
Potencial de ahorro a través de las FOM
Según estimaciones del proveedor de software FOM Linkando, en Alemania se celebran hasta 100 millones de reuniones formales al año. La mayor parte está formada por empresas privadas, además de reuniones formales de asociaciones, clubes, escuelas, municipios y otros.
Sin embargo, no sólo la frecuencia de las reuniones es decisiva para el potencial de ahorro de CO2 de las reuniones formales, sino también su número de participantes. Las juntas generales anuales suelen tener miles de participantes. A las reuniones de las asociaciones y clubes suelen asistir cientos de personas. Incluso los participantes en las reuniones de los comités pueden contarse rápidamente por docenas.
La transferencia de datos consume energía
Ni siquiera las reuniones en línea son completamente neutras en cuanto a emisiones de CO2. Las emisiones son causadas por los centros de datos, los canales de comunicación y el funcionamiento de los dispositivos finales.
Según la Agencia Federal de Medio Ambiente (UBA ), el tipo de transferencia de datos es decisivo para el balance de CO2. Por ejemplo, un flujo de vídeo en calidad HD a través de un cable de fibra óptica es 50 veces más eficiente en términos de emisiones de CO2 en comparación con una transmisión UMPTS a través de una red de datos G3.
Sin embargo, las reuniones en línea tienen un impacto medioambiental significativamente menor que las reuniones presenciales. Incluso con un viaje de cinco kilómetros en coche, la videoconferencia es la alternativa más ecológica, suponiendo que cuatro personas participen en la reunión. La mayoría de las reuniones formales requieren un número de participantes significativamente mayor.
Reducir la transmisión de imágenes
Los costes medioambientales de las reuniones digitales pueden reducirse aún más. Según el estudio"The overlooked environmental footprint of increasing Internet use", publicado en la revista "Resources, Conservation and Recycling", los organizadores de reuniones podrían ahorrar gases de efecto invernadero si no transmitieran vídeos.
El estudio muestra que 15 horas de reunión a la semana provocaron emisiones de CO2 de 9,4 kilogramos al mes. Sin la transmisión de la imagen, la cifra sería sólo de 377 gramos. Extrapolado a todas las reuniones en línea de Alemania, esto supondría un enorme potencial de ahorro de CO2. Esto es aún más cierto en el caso de las reuniones internacionales, especialmente para los participantes de países cuya combinación energética está formada por tecnologías intensivas en CO2.
Gestión de la agenda y de los ponentes
Los organizadores pueden compensar la pérdida de interacción debida a la falta de imagen mediante la estructura y la dirección de la reunión. Esto también convierte una reunión en línea normal en una Reunión Formal en Línea, es decir, una FOM. El software especial de FOM incluye, entre otras cosas, un sistema de gestión de la agenda y de los oradores que permite a los participantes hablar por mensaje manual, si es necesario también con una imagen. En lugar de tener todas las cámaras funcionando constantemente, el moderno software FOM puede incluir selectivamente sólo a las personas relevantes en la imagen.
Por lo tanto, el software FOM puede contribuir de forma importante a la sostenibilidad de las reuniones formales y también de las reuniones generales en línea. En comparación con las reuniones presenciales, que requieren mucho transporte, la huella de carbono de los MOF es significativamente positiva. Sin embargo, no es cero y los organizadores pueden reducir aún más su huella de carbono mediante una gestión de los ponentes respetuosa con el medio ambiente. El requisito previo para ello es que el proveedor de software ofrezca las funciones necesarias en primer lugar. Por lo tanto, los aspectos de sostenibilidad deberían desempeñar ya un papel decisivo en la selección de la herramienta FOM.
