Los buenos objetivos necesitan un buen plan. Con las herramientas FOM podrá organizar mejor sus reuniones de RSE
Una contribución editorial de la revista FOM
RSE, ASG, ISR: estas abreviaturas han aparecido mucho últimamente. En definitiva, se trata de tener en cuenta criterios climáticos y sociales además de los económicos en las empresas e inversiones.
La abreviatura "CSR" significa "Corporate Social Responsibility", es decir, empresa socialmente responsable. Por un lado, se incluyen las iniciativas benéficas como los proyectos sociales, el patrocinio, las donaciones, las actividades de las fundaciones empresariales o la cesión de empleados para tareas sociales. Pero también se trata de vincular los objetivos económicos fundamentales de la empresa con los aspectos sociales y medioambientales.
En los últimos años ha aumentado la presión sobre las empresas y los poderes públicos para que cumplan sus compromisos en materia de RSE: clientes, empleados, inversores y políticos. Según un estudio de Randstad Alemania, el 74% de las empresas industriales alemanas con diez o más empleados encuestadas afirman que su empresa se ha autoimpuesto directrices de comportamiento en materia de RSE en el ámbito de las condiciones de trabajo.
La escasez de trabajadores cualificados ejerce una presión adicional: las empresas tienen que posicionar su marca de empleador de la forma más atractiva posible. En el mercado laboral moderno, no se trata sólo de salarios y días de vacaciones, sino también de prácticas empresariales social y climáticamente compatibles.
¿Qué son las reuniones de RSE?
Las buenas intenciones son ante todo eso: ¡buenas intenciones! Como responsable de la toma de decisiones en su organización, debe preguntarse cómo va a poner en práctica usted -o su personal- los objetivos de la RSE. Esto requiere procesos estandarizados y reuniones periódicas.
1. objetivos concretos
No organice reuniones de RSE por motivos de relaciones públicas. Cada reunión debe perseguir un objetivo concreto de RSE y trabajar en un plan de proyecto. Por ejemplo, podría estructurar estas reuniones según el marco de los OKR (Objetivos y Resultados Clave) y debatir los avances en cada reunión utilizando KPI concretos.
2. participación de los empleados
Para que los empleados participen de la mejor manera posible, deben poder hacer propuestas de proyectos y votarlas democráticamente. De este modo, sus empleados pueden participar en las áreas que son realmente importantes para ellos. De este modo, también se involucran más emocionalmente en los proyectos.
3. utilizar la experiencia
No hay que reinventar la rueda. Utilice los puntos fuertes de su equipo.
Por ejemplo, si usted es un desarrollador, podría utilizar la experiencia interna en un proyecto de parque infantil. Si se dedica a la gestión de activos, podría ofrecer un producto de inversión ESG.
4. registrar los aprendizajes
Los proyectos de RSE probablemente no son la actividad principal de su empresa y, por tanto, son un territorio nuevo para su personal. Tome nota de sus reuniones para permitir un aprendizaje constante. ¿Qué va mal, qué va bien, qué se puede hacer mejor? Las actas de sus reuniones de RSE pueden servir de base de datos de conocimientos para proyectos posteriores.
¿Qué son las FOM?
Los lectores habituales de la revista FOM ya están al tanto, pero aquí también para todos los recién llegados:
FOM son las siglas de Formal Online Meetings, es decir, reuniones, debates y comités digitales o híbridos. A diferencia de las reuniones tradicionales en línea, deben seguir los requisitos de los estatutos de la organización respectiva. Debido a esta normativa, los requisitos para estos formatos de reunión son significativamente más complejos.
Para organizar las listas de materiales de archivo de forma legalmente segura, rentable y en gran medida automatizada, existen varias soluciones de software. Trazan todo el proceso, desde la organización de las MOF hasta su ejecución y seguimiento, proporcionan herramientas para la votación y las elecciones digitales que cumplen con la ley, listas de participantes y derechos de voto, actas automatizadas y mucho más.
¿Qué tienen que ver las FOM con la RSE?
Dado que las reuniones de RSC, al igual que las FOM, siguen un procedimiento estandarizado, implican votaciones y deben ser registradas, el software FOM puede utilizarse como una herramienta ideal.
Es posible que ahora piense que las reuniones de RSE también pueden organizarse con un software de reuniones convencional y herramientas adicionales. Explicamos por qué el software FOM es más adecuado: Cubre todo el caso de uso.
1. gestión de la agenda
Al igual que un FOM, una reunión de RSC debe seguir un orden del día establecido que aborde los objetivos, el plan del proyecto y las responsabilidades. Con el software FOM, puede preparar el orden del día y luego mostrarlo durante la reunión.
2. gestión de los participantes
Algunos proyectos requieren conocimientos especiales. Con una herramienta de gestión de participantes, puede buscar en su base de datos de empleados y enviar invitaciones a reuniones específicas.
3. votos
Deje que sus empleados voten ellos mismos los proyectos de RSE. Con el software FOM, puede realizar votaciones directamente en la reunión.
4. Registro de datos
Un buen software FOM crea actas automatizadas y estandarizadas. Cada uno de los participantes en la reunión de RSE debe recibir dichas actas para que todos sepan de qué tareas son responsables. También puede utilizar las actas de las reuniones para documentar los aprendizajes para proyectos posteriores.
Un ejemplo práctico
Volviendo al ejemplo anterior: usted es un contratista y quiere construir un parque infantil para la comunidad local. Para ello, celebre sus reuniones de RSE utilizando el software FOM.
1. invitaciones dirigidas:
¿Quién debe asistir a la reunión? Ingenieros, directores de proyectos y de relaciones públicas y todas las personas que quieran participar. Puede enviar invitaciones a los equipos a través del directorio de participantes del software FOM, especificando quién debe asistir a la reunión y quién puede unirse voluntariamente.
2. Agenda de la RSE:
Antes de la reunión, establece un orden del día: cuáles son los objetivos de la reunión, qué socios del proyecto participan, cómo son el presupuesto y el calendario del proyecto. Puedes crear todos estos puntos directamente en el software y luego mostrarlos durante la reunión.
3. votos:
Deje que sus empleados voten sobre aspectos individuales. ¿Dónde debería construirse el parque infantil, qué equipamiento debería comprarse, si debería haber un arenero? Una herramienta FOM para la votación debería permitir tanto el voto abierto como el secreto, y en el directorio de participantes se puede especificar quién tiene cuántos votos. Si el director del proyecto o un ingeniero deben tener poder de veto, por ejemplo, también puede especificarlo.
4. protocolos:
Al final de la reunión, el software FOM crea automáticamente un acta. Cada participante puede descargarlo en una zona de acceso seguro. También puedes enviarlo a los participantes e incluso hacer que lo firmen. Con la ayuda de estas actas, todos los participantes pueden recordar la reunión. En el futuro, podrá utilizar estas actas como fondo de conocimientos para proyectos similares.
¿Cómo utiliza el software FOM en su organización? ¿Y cómo se organizan las reuniones de RSE? No dude en escribirnos a contact@fom-magazin.de.
