Para la mayoría de las grandes empresas, los AGM digitales son básicamente una posibilidad. Sus retos se pueden superar con el software FOM.
Un Editorial de la revista FOM
Los AGM digitales han pasado de ser una solución provisional durante la crisis de Corona a una alternativa seria. Cada vez son más las empresas que optan por la opción digital o híbrida, incluso después de la pandemia.
La base legal para ello la proporcionó un reglamento especial para las juntas generales digitales introducido en el curso de la pandemia de COVID. Dado que esta normativa expiraba a finales de agosto de 2022, el Bundestag aprobó en julio una ley que convierte la variante online en una opción legítima permanente.
Esto significa que las 14.000 sociedades anónimas alemanas seguirán pudiendo elegir entre reuniones presenciales, híbridas y totalmente digitales. El nuevo reglamento también se extenderá a la asamblea general de las cooperativas.
Pero, ¿qué dicen realmente las empresas al respecto?
El 53% está considerando la posibilidad de celebrar juntas generales digitales
La consultora de comunicación Edelman Smithfield y el bufete de abogados Taylor Wessing, especializado en derecho empresarial, encuestaron a 82 empresas alemanas que cotizan en bolsa en un estudio sobre las nuevas oportunidades. Los resultados fueron variados:
- El 53% de los grupos se plantea, en principio, celebrar una junta general virtual en el futuro.
- El 6 por ciento dice que una Junta General de Accionistas virtual no sería una opción para su empresa.
- El 47% tiene reservas sobre la variante puramente digital.
- El 75% quiere elegir entre eventos digitales o presenciales según la situación.
- El 50% desearía esperar a que se establezca una "mejor práctica" antes de tomar una decisión.
Preocupación por las JGA digitales
De media, la Ley de la Junta Digital de Accionistas recibe una valoración de 5,25 en una escala de 1 a 10 (muy buena). Los encuestados expresaron las siguientes preocupaciones en particular:
- Riesgos técnicos: Aquí se mencionó principalmente la estabilidad fluctuante de Internet y el manejo de las herramientas digitales por parte de los participantes individuales. Sobre todo, a los encuestados les preocupa que los participantes de mayor edad puedan sentirse abrumados con las herramientas.
- Esfuerzo: El esfuerzo organizativo de las asambleas híbridas se percibe como desproporcionadamente alto.
- Seguridad jurídica: A pesar de la nueva ley, algunos encuestados expresaron su preocupación por la seguridad jurídica.
La buena noticia es que el software FOM puede resolver estos problemas.
Prueba tecnológica para las juntas generales digitales
En la fase previa a una AGM digital, se suele realizar una prueba tecnológica, en la que, por un lado, se prueba la configuración in situ, pero también los participantes pueden probar la conexión con sus dispositivos finales.
Según el estudio de Edelman y Taylor Wessing, el 45,5% de los encuestados solicitó explícitamente una prueba tecnológica de este tipo.
Todos los participantes reciben de antemano un enlace seguro e instrucciones sobre cómo utilizar la herramienta. Las explicaciones son sencillas, de modo que incluso los usuarios con pocos conocimientos técnicos puedan conectarse a la junta de accionistas.
El software FOM reduce el esfuerzo organizativo
El esfuerzo que requiere una junta general híbrida no es necesariamente mayor que el de una reunión presencial, sino todo lo contrario: es cierto que, además del acto presencial, hay que organizar un montaje técnico. Sin embargo, el uso de estas herramientas digitales también simplifica la organización del evento presencial.
Por ejemplo, se pueden enviar invitaciones con sólo pulsar un botón a través de un registro central de participantes, con derecho a voto incluido. Los derechos de representación también pueden gestionarse digitalmente, en lugar de tener que enviar un montón de cartas o correos electrónicos de un lado a otro.
Si los participantes y ponentes no pueden asistir con poca antelación debido a un atasco o a una enfermedad, simplemente se pueden añadir digitalmente.
Por lo tanto, el uso de herramientas digitales puede reducir significativamente el esfuerzo organizativo del evento presencial, especialmente si ya se ha utilizado la configuración técnica una vez y se puede reutilizar simplemente la próxima vez.
Seguridad jurídica de las juntas generales digitales
En términos de seguridad jurídica, la nueva ley ya ha regulado muchos detalles. Por lo tanto, la base legal existe. Las herramientas del FOM están diseñadas para cumplir con estas disposiciones legales y las normas de los respectivos estatutos.
Por ejemplo, el software del MOM incluye herramientas legalmente conformes para las votaciones y las elecciones y produce actas que cumplen con los estatutos y prueban, entre otras cosas, la presencia de los participantes, incluida la calidad de su conexión a Internet.
El futuro de la JGA es digital
La encuesta muestra que la JGA digital ha llegado para quedarse. Sólo el 6% de los encuestados sigue descartando en principio la variante digital. El 94% restante tiene reservas, pero no hay puntos que no puedan resolverse con el software adecuado.
Como siempre, los nuevos conceptos y tecnologías deben establecerse primero y superar sus problemas de dentición. Sin embargo, esto es sólo cuestión de tiempo. Las empresas aprovecharán cada vez más las ventajas de los formatos digitales. Son más baratas, más eficaces, más rápidas de organizar y protegen de riesgos como la imposibilidad de trabajar por enfermedad, las condiciones meteorológicas o los atascos.
También contribuyen a la protección del medio ambiente y aumentan la inclusión de los accionistas, ya que los participantes pueden conectarse fácilmente desde todo el mundo.
