Según un proyecto de ley actual del gobierno federal, las preguntas y mociones también deberían estar permitidas durante las juntas generales digitales. Los protectores de los accionistas están de acuerdo; las empresas temen una oleada de demandas. El software FOM crea seguridad jurídica.

Los AGM digitales demostraron su valía durante los bloqueos de COVID, pero en aquel momento también eran la única solución posible. Ahora la cuestión es si el formato digital fue una excepción o si se convertirá en la norma. La redacción de la FOM se inclina claramente, como era de esperar, por esta última opción. El gobierno federal lo ve de manera similar.

Según un proyecto de ley aprobado por el Bundestaga finales de abril, es probable que la asamblea general decida reunirse únicamente de forma digital en el futuro. Así, la "solución provisional relacionada con la corona" se convertirá en permanente, según el ministro federal de Justicia, Marco Buschmann. En principio, tanto en el Bundestag como en el sector privado se está de acuerdo en que los formatos digitales ofrecen muchas ventajas. Sin embargo, hay disputas sobre los detalles.

Controversia sobre el derecho a formular preguntas y presentar mociones
El proyecto del gobierno federal fue criticado sobre todo en lo que respecta a la regulación del derecho a formular preguntas y presentar mociones. En un primer proyecto de ley del año pasado, se impusieron fuertes restricciones al derecho a hacer preguntas. Por ejemplo, las preguntas debían presentarse antes de la reunión, pero no en la propia reunión. Sin embargo, bajo la presión de los activistas de los accionistas, esto se corrigió en el proyecto que ahora se ha aprobado: Ahora también se permitirán preguntas y mociones adicionales en la reunión.

Los protectores de los accionistas, como la Schutzgemeinschaft der Kapitalanleger (SdK ), acogen con satisfacción esta corrección: en la junta general debe producirse un intercambio animado y los accionistas deben poder observar la reacción del consejo a las preguntas. Markus Kienle, de la SdK, es citado al respecto en el Tagesschau: "Uno también quiere saber de un socio contractual cómo reacciona en situaciones críticas", dice Kienle.

Las asociaciones empresariales ven las cosas de otra manera: en una carta dirigida a las asociaciones , la Federación de Industrias Alemanas (BDI), la Asociación Alemana de la Industria Química (VCI) y el Instituto Alemán de la Bolsa (Deutsches Aktieninstitut) criticaron que el mantenimiento del derecho a formular preguntas en las juntas generales digitales crearía riesgos legales para las empresas. Podrían emprenderse acciones legales si las preguntas de la reunión digital no fueran respondidas en su totalidad.

El software FOM resuelve el problema
Tanto la SdK como las asociaciones empresariales tienen razón en sus críticas: la junta general debe ofrecer a los accionistas la oportunidad de hacer preguntas, y permitir que el consejo las responda. Por otro lado, también es cierto que pueden surgir riesgos legales.

La solución se llama FOM-Software. FOM-Software ofrece varios canales legalmente seguros para hacer preguntas en las juntas generales digitales: Por ejemplo, hay una función de chat y un botón de informe. Los que llaman son puestos en espera. En cuanto llega el turno del preguntante, se activa su transmisión de audio y vídeo y puede formular su pregunta. Todas las preguntas, ya sean por chat o por vídeo, se graban y se introducen automáticamente en el registro.

Dado que el ancho de banda de transmisión de los participantes se registra y se transmite durante el MOF, nadie puede alegar después que no ha podido hacer preguntas por razones técnicas. De este modo, se ha aclarado la cuestión de la seguridad jurídica de las preguntas y mociones, en interés de los accionistas y de las empresas.

Críticas a la cultura del debate
Los protectores de los accionistas, como Markus Kienle, tampoco están del todo convencidos de los formatos digitales. Por ejemplo, las grandes asambleas generales se caracterizan por el hecho de que muchas personas se reúnen y discuten los temas en el vestíbulo o durante las pausas. Esta cultura del debate se resiente con los formatos digitales.

Kienle tiene mucha razón en esto, pero también hay varias soluciones. La forma más sencilla de mantener la cultura del debate y, al mismo tiempo, aprovechar las numerosas ventajas de las juntas generales digitales es la de las reuniones híbridas: en ellas, las reuniones presenciales se complementan con la posibilidad de participación digital. Esto permite el debate durante la pausa para el café, pero al mismo tiempo las empresas pueden optimizar la eficiencia de la reunión mediante el uso de herramientas digitales.

Otra forma de mantener la cultura del debate en las FOMs sería integrarla en un metaverso. Durante las pausas, podría entablar conversaciones individuales con cada uno de los participantes en el evento. Puede leer más sobre esto en este artículo invitado en la revista FOM.

Los protectores de los accionistas y las asociaciones empresariales están de acuerdo en un punto: las juntas generales de una hora de duración no son muy productivas y a menudo se hacen preguntas similares una y otra vez. Las reuniones híbridas y totalmente digitales reducen estas ineficiencias. Las críticas al proyecto de ley del gobierno alemán son válidas, pero pueden resolverse fácilmente con el software FOM. Por lo tanto, a todas las partes interesadas les interesa impulsar un régimen de preguntas lo más libre posible y hacer que el uso de un software FOM legalmente seguro sea un requisito previo para las juntas generales digitales o híbridas.