La diversión en el trabajo es fundamental para la motivación de los empleados. No se trata de juegos para reuniones en línea, sino principalmente de una forma productiva de trabajar.
Un Editorial de la revista FOM
¿Diversión en el trabajo? En Alemania, en particular, es un concepto bastante desconocido. Proverbios como "Primero el trabajo, luego el placer" son conocidos por todos los niños de este país, y no sin razón.
Pero el trabajo también puede ser divertido. Y así debe ser: un estudio del instituto de investigación de mercados appinio descubrió que divertirse en el trabajo tenía un efecto positivo en la productividad del 84% de los encuestados.
Con el trabajo en equipo digital, surgen nuevos retos en términos de "diversión en el trabajo": Hoy en día, los empleados ya no se sientan físicamente en la misma oficina, sino que trabajan desde casa. Esto significa que faltan los momentos de humor que se producen automáticamente en la oficina.
La diversión en el trabajo no requiere juegos para las reuniones en línea
La "diversión" no debe entenderse en el sentido de "divertido". No se trata de ver vídeos divertidos de gatos o de contarse chistes de la oficina durante las horas de trabajo.
En cambio, se trata ostensiblemente de que el trabajo debe ser motivador y que un ambiente de trabajo agradable aumenta la moral.
Por supuesto, también se puede tener una interacción humorística en las reuniones digitales, pero esto puede ser rápidamente contraproducente. Los responsables de las reuniones deberían preguntarse ya en la fase de preparación cómo se relacionan los participantes en la reunión y qué tipo de interacción es la adecuada.
También hay que tener en cuenta que la ironía a menudo no puede transmitirse en la misma medida en el espacio digital, ya que las expresiones faciales y los gestos no se transmiten de la misma manera que en las reuniones fuera de línea.
Resulta especialmente embarazoso cuando se intenta forzar la diversión, por ejemplo, jugando en reuniones online. Una reunión profesional no debe ser un círculo de sillas con mangas de camisa. Los juegos digitales para las reuniones en línea y las preguntas para romper el hielo en las reuniones de control a menudo parecen forzadas en lugar de aflojar.
La productividad es crucial para la motivación de los empleados
El humor no es crucial para la "diversión en el trabajo". En lugar de las anécdotas en el rincón del café, el factor de diversión está más bien marcado por el trabajo productivo.
Así que la ecuación funciona en ambos sentidos: Más diversión en el trabajo aumenta la productividad y más productividad aumenta la diversión en el trabajo.
Las reuniones, en particular, pueden ser un asesino de la productividad: según un estudio de la WHU, los directivos calificaron de fracaso el 67% de las reuniones.
Un estudio realizado por la Universidad de Ciencias Aplicadas de Ludwigshafen sobre trabajadores de oficina reveló que el 60% de los participantes sufría "fatiga por reuniones". El 15% de los participantes llegó a decir que el cansancio de las reuniones afectaba permanentemente a su productividad.
Una tecnología deficiente también suele provocar frustración en las reuniones en línea: una encuesta realizada por Sharp Electronics reveló que el 49% de los encuestados consideraba frustrante la tecnología utilizada.
Una de las razones podría ser también la falta de comprensión por parte de los usuarios: sólo el 47% de los encuestados dijo haber recibido formación sobre la tecnología. El 28% dice también que se siente excluido en el trabajo debido a los obstáculos técnicos. Desde luego, esto tampoco contribuye a la diversión en el trabajo.
El 47% de los encuestados afirma que el cambio constante entre plataformas es confuso. En muchas empresas, por ejemplo, se utilizan todas las plataformas, desde MS Teams hasta Zoom o Google Meet. Por un lado, esto se debe a que a menudo no es posible acordar una plataforma dentro de la organización. Por otro lado, terceros externos, como los clientes, suelen trabajar con otros proveedores de software.
Más diversión en el trabajo con las FOMs
Todos estos estudios demuestran que la cultura de reuniones es uno de los principales motores para promover la "diversión en el trabajo" y, por tanto, la satisfacción de los empleados. El software FOM proporciona ayuda en este sentido.
- La estructura del MOF establece normas de reunión estandarizadas dentro de la organización para que todos los participantes en las reuniones sepan qué esperar de ellas.
- Un orden del día interactivo guía a través de la reunión y los directorios de participantes predefinidos garantizan que los participantes de la reunión no sean invitados a las reuniones sin una razón.
- Herramientas como el voto digital permiten el compromiso de los empleados.
- Los diferentes formatos, como las reuniones de 15 minutos, evitan que las reuniones se alarguen innecesariamente.
- La integración de diferentes herramientas en un único software facilita el manejo y la documentación.
Las reuniones digitales pueden ser productivas y divertidas. Ante la creciente escasez de trabajadores cualificados, las empresas deben prestar atención a un ambiente de trabajo agradable. Se puede crear tanto en línea como fuera de línea.
¿Cómo motiva a sus empleados y crea un ambiente de trabajo agradable en su empresa? ¿Utilizan sus empleados las herramientas FOM para aumentar la productividad de las reuniones? Esperamos sus aportaciones. Escríbanos a contact@fom-magazin.de.
